1.   Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Christina Wolff

SPARK Coaching & Consulting

Schlinghofener Straße 38

51519 Odenthal

Deutschland

E-Mail: christina.wolff@sparkcc.de

Telefon: 0170/1859807

2.   Überblick

Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für meine Arbeit. Eine Nutzung der Webseite www.sparkcc.de ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern Sie als betroffene Person besondere Services in Anspruch nehmen wollen – etwa eine Anfrage stellen oder den Newsletter abonnieren – verarbeite ich personenbezogene Daten gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Mit dieser Datenschutzerklärung möchte ich Sie über Art, Umfang und Zweck der von mir erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten aufklären. Außerdem werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.

3.   Erhebung allgemeiner Daten und Informationen (Server-Logfiles)

Die Webseite www.sparkcc.de wird auf den Servern des Anbieters Squarespace gehostet. Bei jedem Aufruf der Webseite werden automatisch durch ein automatisiertes System des Webhosting-Anbieters folgende Daten und Informationen erfasst:

–    verwendete Browsertypen und Versionen

–    vom zugreifenden System verwendetes Betriebssystem

–    die Webseite, von welcher der Zugriff auf meine Webseite erfolgt (sogenannte Referrer)

–    Datum und Uhrzeit eines Zugriffs auf die Webseite

–    eine anonymisierte Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse)

–    der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems

Diese Daten werden für die korrekte Auslieferung der Webseiteninhalte und zur Sicherstellung einer dauerhaften Funktionsfähigkeit benötigt. Eine Auswertung dieser Daten zu Marketing-Zwecken findet nicht statt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Bereitstellung der Webseite und an der IT-Sicherheit).

4.   Kontaktaufnahme (E-Mail, Telefon, Anfrageformular)

4.1  Anfrageformular auf der Webseite

Auf meiner Webseite finden Sie ein Anfrageformular für Workshops und Beratungs-Anfragen. Wenn Sie das Formular nutzen, werden die folgenden Daten erhoben und an mich übermittelt:

–    Vor- und Nachname (Pflichtfeld)

–    E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)

–    Bei Inhouse-Anfragen: Unternehmen, Rolle, Telefonnummer, Wunsch-Workshop, Format, Teamgröße, Wunsch-Zeitraum

–    Ihre konkrete Anfrage / Ihr Anliegen (Freitext)

Verwendungszweck: Diese Daten verwende ich ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Wichtiger Hinweis zum Buchungsstatus:

 Eine Workshop- oder Beratungs-Buchung kommt nicht durch das Absenden des Anfrageformulars zustande, sondern erst durch meine schriftliche Annahme per E-Mail. Mit dem Absenden des Formulars geben Sie eine unverbindliche Anfrage ab – keine verbindliche Buchung. Mindest- und Maximalteilnehmendenzahl werden für die Angebote individuell ausgewiesen, bei Nichterreichen der Mindestteilnehmerzahl kontaktiere ich Sie bezüglich Warteliste für einen alternativen Termin.

Speicherdauer: Anfragen, die nicht zu einer Buchung führen, werden 6 Monate nach letztem Kontakt gelöscht. Anfragen, die zu einer Zusammenarbeit führen, werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre nach Vertragsende) aufbewahrt, soweit dies aus steuer- und handelsrechtlichen Gründen erforderlich ist.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertragsverhältnisses) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage).

4.2  Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie mich per E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt Ihrer Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Diese Daten gebe ich nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertragsverhältnisses) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung).

5.   Newsletter

Auf meiner Webseite können Sie meinen Newsletter „SPARK Impulse“ abonnieren. Welche Daten dabei an mich übermittelt werden, ergibt sich aus der hierfür verwendeten Eingabemaske – in der Regel die E-Mail-Adresse und optional Ihr Vorname.

Verwendungszweck: Die E-Mail-Adresse wird ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet. Der Newsletter erscheint maximal vier Mal pro Jahr.

Double-Opt-In-Verfahren: Für die Anmeldung verwende ich das sogenannte Double-Opt-In-Verfahren. Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach Ihrer Bestätigung wird Ihre E-Mail-Adresse in den Verteiler aufgenommen.

Widerruf: Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen. Klicken Sie hierzu auf den Abmeldelink in jedem Newsletter, oder schreiben Sie mir eine kurze E-Mail an christina.wolff@sparkcc.de.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

6.   Eingebundene Drittanbieter und Auftragsverarbeitung

6.1  Squarespace (Webhoster)

Diese Webseite wird gehostet von:

Squarespace, Inc.

8 Clarkson Street, New York, NY 10014, USA

Squarespace verarbeitet im Rahmen der Bereitstellung der Webseite zwangsläufig technische Daten (siehe Punkt 3 – Server-Logfiles) sowie alle Daten, die Sie über Formulare auf der Webseite eingeben.

Datenverarbeitung in Drittstaaten: Squarespace verarbeitet Daten teilweise in den USA. Für die Übermittlung in die USA bestehen Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO sowie eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung mit Squarespace gemäß Art. 28 DSGVO. Squarespace ist außerdem zertifiziert nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework.

Weitere Informationen:

https://www.squarespace.com/privacy

6.2  Eingebundene Inhalte (Embeds)

Auf meiner Webseite werden möglicherweise Inhalte von Drittanbietern eingebunden, beispielsweise Posts von Instagram. Diese Drittanbieter können die IP-Adresse von Webseitenbesucher:innen erheben, um die Inhalte korrekt auszuliefern. Ich habe keinen Einfluss darauf, ob diese Anbieter die IP-Adresse weiter verarbeiten.

Falls auf meiner Webseite Embeds verwendet werden, lade ich diese erst nach aktiver Zustimmung der Besucher:innen – zum Beispiel über einen Klick-zum-Laden-Button.

7.   Cookies

Meine Webseite verwendet Cookies. Cookies sind Textdateien, die über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden.

7.1  Technisch notwendige Cookies

Diese Cookies sind erforderlich, um den technischen Betrieb der Webseite zu ermöglichen. Hierzu zählen beispielsweise Session-Cookies, die Squarespace standardmäßig zur Speicherung von Spracheinstellungen oder Cookie-Präferenzen setzt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Bereitstellung der Webseite).

7.2  Statistik- und Analyse-Cookies

Squarespace verwendet zur Auswertung von Webseitenstatistiken eigene Analyse-Tools. Diese werden nur nach ausdrücklicher Zustimmung im Cookie-Banner gesetzt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

7.3  Cookies verwalten oder löschen

Sie können Ihre Cookie-Präferenzen jederzeit ändern. Klicken Sie hierzu auf den Cookie-Banner am unteren Rand der Webseite, oder ändern Sie die Einstellungen in Ihrem Browser. Eine Anleitung zum Löschen vorhandener Cookies finden Sie in der Hilfe Ihres jeweiligen Browsers.

8.   Ihre Rechte als betroffene Person

Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu, die Sie jederzeit gegenüber mir als verantwortlicher Stelle geltend machen können:

8.1  Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden, sowie Auskunft über diese Daten zu erhalten.

8.2  Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie können jederzeit die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

8.3  Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8.4  Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.

8.5  Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

8.6  Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, soweit die Verarbeitung auf einem berechtigten Interesse beruht.

8.7  Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sie können erteilte Einwilligungen jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

8.8  Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für meinen Sitz ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf

E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Webseite: www.ldi.nrw.de

Geltendmachung Ihrer Rechte

 Sie können Ihre Rechte jederzeit formlos per E-Mail an christina.wolff@sparkcc.de geltend machen. Ich beantworte Ihre Anfrage in der Regel innerhalb von 7 Tagen, spätestens innerhalb von 30 Tagen.

9.   Sicherheit der Datenübertragung

Diese Webseite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-Verschlüsselung (sichtbar an „https://“ und dem Schloss-Symbol in Ihrem Browser). Eine verschlüsselte Übermittlung Ihrer Daten an mich ist somit gewährleistet.

10.   Speicherdauer und Löschung von Daten

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten dies vorschreiben:

–    Server-Logfiles: maximal 30 Tage, danach automatische Löschung

–    Anfragen ohne nachfolgende Buchung: 6 Monate nach letztem Kontakt

–    Anfragen mit nachfolgender Buchung: bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre nach Vertragsende, § 147 AO)

–    Newsletter-Abonnement: bis zur Abmeldung

–    Coaching- und Beratungs-Klient:innen-Daten: gemäß separater Vereinbarung im Coaching-/Beratungsvertrag

11.   Vertraulichkeit von Coaching- und Beratungsinhalten

Inhalte aus 1:1-Coaching, Workshops und Beratungs-Mandaten unterliegen der berufsethischen Schweigepflicht. Diese Verpflichtung geht über die Anforderungen der DSGVO hinaus und gilt zeitlich unbegrenzt – auch über das Ende einer Zusammenarbeit hinaus.

Bei Inhouse-Workshops mit Unternehmens-Auftraggeber:innen wird die Vertraulichkeit zwischen Auftraggeber:in und Teilnehmenden vor Workshop-Beginn klar geregelt. Standard: Inhalte bleiben im Raum; Auftraggeber erhält nur eine zusammenfassende Rückmeldung der Ergebnisse, nicht der persönlichen Beiträge.

12.   Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, falls dies aufgrund neuer gesetzlicher Vorgaben oder bei Änderungen meiner Webseite erforderlich wird. Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt Ihrer Kontaktaufnahme aktuelle Version dieser Erklärung.

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 04.05.2026 aktualisiert.