Reihe C  
Fokus & Prioritäten

Was wirklich wichtig ist – Team-Priorisierung neu denken

Aufmerksamkeit als knappste Ressource des Teams ernst nehmen.

Für welche Teams passt das

Teams mit gefühlter Überlast, hohem Anteil von „Dringlich-aber-nicht-wichtig“-Tätigkeiten, ständigem Multitasking, vielen parallelen Projekten ohne klare Priorität. Besonders relevant für stabsstellengetriebene Teams (HR, Finance, IT, OE) und Knowledge-Work-Teams.

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Typische Ausgangssituation

Das Team arbeitet viel, aber das Gefühl, dass das Wichtige tatsächlich vorankommt, fehlt. Prioritäten werden gesetzt, dann von dringenden Themen überrollt. Die Frage „Woran arbeiten wir gerade zusammen, und warum“ hat keine eindeutige Antwort.

  • Bestandsaufnahme: Was sind aktuell die laufenden Initiativen, Projekte und wiederkehrenden Tätigkeiten im Team – anonym und vollständig

  • Sortierung nach Wirkung und Aufwand – sichtbar machen, wo unsere Aufmerksamkeit hingeht und wo sie hingehen sollte

  • Identifikation der drei „Aufmerksamkeits-Leaks“, die viel Zeit kosten und wenig Wert erzeugen

  • Verabredung von expliziten Stopp-Entscheidungen – was machen wir bewusst nicht mehr?

  • Definition einer einfachen Team-Routine zur regelmäßigen Priorisierung

❋ Was im Workshop passiert

  • Eine umfassende, klarere Sicht auf die aktuellen Aktivitäten des Teams

  • Drei explizite Stopp-Entscheidungen – was machen wir nicht mehr

  • Drei Schwerpunkt-Themen für die nächsten 90 Tage – mit klarer Verantwortung

  • Eine Team-Routine für die regelmäßige Prioritätenprüfung

❋ Was das Team mitnimmt

Tag (Standard). Für größere Bereiche mit mehreren Subteams 1,5 Tage.

❋ Empfohlene Formate

Variante „Meeting-Hygiene“ (Halbtag): Schwerpunkt auf den Meeting-Routinen des Teams als größtem Aufmerksamkeits-Verbraucher.

Variante „Projekt-Portfolio-Review“ (Tag): mit zusätzlicher Methodik aus dem klassischen Portfolio-Management.

❋ Mögliche Varianten

Workshop anfragen

Wenn Sie diesen konkreten Workshop buchen möchten oder ein ähnliches Anliegen im Kopf haben, schreiben Sie mir gerne direkt eine Anfrage – mit ein paar Zeilen zum Kontext und zu Ihrem Wunsch-Zeitraum. Ich melde mich innerhalb von 48 Stunden mit einem Vorschlag für ein Erstgespräch.

Wenn Sie noch unsicher sind, was passen könnte, vereinbaren wir gerne ein 30-Minütiges Erstgespräch – telefonisch oder per Video, kostenfrei. Ich höre zu, stelle präzisierende Fragen und gebe Ihnen eine ehrliche Einschätzung, ob ein Workshop das richtige Format ist – oder ob etwas anderes besser passen würde.

Das ist das größte Risiko, das Sie eingehen: 30 Minuten Ihrer Zeit.